Nowoczesny gabinet w domu - aranżacja domowego biura

Coraz popularniejszy tryb pracy zdalnej wymaga zorganizowania biura w warunkach domowych. Jak sprawić, żeby miejsce pracy w domu, było przyjemne, ale też funkcjonalne?

Gdzie zorganizować nowoczesne biuro w domu?

Miejsce pracy powinno być przede wszystkim wygodne. Biuro można zorganizować na balkonie, w osobnym pomieszczeniu lub na poddaszu. Główna zasada brzmi: osoba nie powinna siedzieć plecami do okna lub drzwi. Równie ważnym punktem jest obecność przemyślanego, wielopoziomowego oświetlenia. Wybierając projekt biura, przede wszystkim weź pod uwagę cechy funkcjonalne pomieszczenia. Wnętrze powinno tworzyć odpowiedni nastrój i nastrajać do pracy.

Nowoczesne biuro w domu często organizuje się we wnękach. Niekiedy jest to tradycyjna spiżarnia. Ten pokój doskonale nadaje się na biuro w minimalistycznym stylu. Ze względu na niewielką kubaturę pomieszczenia w spiżarni raczej nie ma możliwości umieszczenia dużej ilości mebli - jedynie biurko i wiszące półki. Zaletą, jaką ma nowoczesne biuro w domu w takim pomieszczeniu jest możliwość zamknięcia drzwi.

Organizer na dokumenty – niezbędnik w każdym biurze

Być może kiedyś obejdziemy się bez papierowych dokumentów, ale dziś nadal stanowią one ważny element funkcjonowania biura. Stąd rola, jaką spełnia organizer na dokumenty.

Folder organizera nie składa się z prostych plików, ale z wkładek o wielkości dokumentów. To specjalna kieszeń na papiery, zakładki na teczki. Strony czy też okładki organizera są wyjątkowo gęste i nie będą się rozdzierać, szeleścić ani zwijać, gdy spróbujesz uzyskać właściwy dokument. Ponadto znacznie wygodniej jest pobrać mały dokument z małej kieszeni, a nie z celofanowej teczki. Dziś możesz kupić organizer na dokumenty dowolnej wielkości i pojemności. Także dla jednej osoby, dla dwóch lub dla całej rodziny. W zależności od tego zwiększa się liczba wkładek i odpowiednio objętość akcesorium. Możesz wybrać teczkę o dowolnym kolorze, fakturze i oczywiście z dowolnym materiałem okładki. Na przykład skórzane organizery wyglądają bardzo solidnie i będą pasować zarówno dla mężczyzn, jak i kobiet.

Przytulny gabinet w domu – co należy wziąć pod uwagę?

Decydując się na biuro w domu, należy z czasem pomyśleć o tym, gdzie i jak zorganizować miejsce pracy, które z kolei musi spełniać określone wymagania. Tworząc przytulny gabinet w domu, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Miejsce pracy nie powinno zajmować dużo miejsca. Konieczny jest stół i fotel, a także półki, szuflady i szafki do przechowywania papierów, artykułów piśmiennych i innych rzeczy.
• W obszarze przeznaczonym wyłącznie na domowe biuro należy umieszczać wyłącznie przedmioty związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością i nie zaśmiecać go zbędnymi przedmiotami.
• Przestrzeń robocza powinna być zorganizowana ergonomicznie, to znaczy zgodnie z zasadami umieszczania przedmiotów i sprzętu w celu jak najwygodniejszego użytkowania.
• Uważaj na dobór odpowiedniego oświetlenia, wysokości stołu i miejsca do siedzenia, ponieważ nie powinny one powodować dyskomfortu podczas pracy.
• Przytulny gabinet w domu nie powinien rozciągać się poza istniejące wnętrze.

Jakie są niezbędne akcesoria biurowe?

Wybierając akcesoria biurowe, należy kierować się następującymi zasadami:

• Wielkość firmy i miesięczne zużycie. Jest to podstawowy czynnik, na którym należy się opierać przy ustalaniu wskaźników zakupu artykułów piśmiennych. W małej firmie łatwo sporządzić przybliżoną listę i ilość materiałów biurowych. Im większa firma, tym trudniej obliczyć zapotrzebowanie na materiały biurowe, zwłaszcza biorąc pod uwagę specyfikę działalności. Kompletując akcesoria biurowe, przemyśl czy nie bardziej opłacają ci się zakupy hurtowe.
• Pozycje na liście są określone przez specyfikę pracy. Musisz mieć podstawowy zestaw, w skład którego wchodzą oprócz papieru biurowego przybory do pisania, mazaki, zszywacze, nożyczki, karteczki samoprzylepne, teczki na dokumenty, temperówki itp. Jeśli jesteś projektantem lub pracujesz z rysunkiem technicznym, będziesz dodatkowo potrzebował zestawów ołówków i kredek, papieru do rysunków i szkiców oraz specjalnych akcesoriów do rysowania.

Najpotrzebniejsze artykuły biurowe, to akcesoria do pisania, rysowania, szkicowania i robienia notatek: długopisy, ołówki, gumki, flamastry, markery, wkładki itp. Bez nich niemożliwa jest praca nawet najnowocześniejszego, w pełni skomputeryzowanego biura. Są niezbędne do papierkowej roboty, szkicowania, pracy z dokumentami, robienia szybkich notatek podczas dyskusji i rozmów telefonicznych. Połączenie elektronicznego i papierowego przepływu pracy pozwala ci pracować z maksymalną wydajnością.